Zápis ze zasedání Výboru informatiky a veřejné správy ZHMP, ze dne 3.2. 2010

 

Termín a místo konání: 3.2.2010, 15:00 – 15:50, NR, prostřední salonek PRM, č. 204

 

Přítomni:      - dle příložené prezenční listiny  

Omluveni:     Ing. Kolbek

Nepřítomni:   

Program: dle pozvánky

 

1.    Projednání a schválení zprávy o činnosti Výboru INF a VS ZHMP za rok 2009

2.    Projednání závěrů z materiálu „Technologické posouzení infrastruktury PCMS“, které zadal Magistrát hlavního města Prahy ve věci projektu Opencard

3.   Různé

4.   Diskuse

 

Předseda výboru JUDr. Homola přivítal účastníky jednání výboru, konstatoval, že výbor je usnášeníschopný.

Členové výboru souhlasili s programem.

Ověřovatelem zápisu byl zvolen pan ing. Březina.

Ad 1

Všichni členové se seznámili se Zprávou  o činnosti Výboru INF a VS ZHMP za rok 2009 a zpráva byla členy výboru jednomyslně přijata.

Ad 2

Dr. Homola vznesl dotaz, zda-li na tento výbor INF byli pozváni zástupci společnosti
e-Fractalu a jak je možné, že nejsou přítomni.

Bude následně žádat vysvětlení jejich nepřítomnosti.

Pozn. Zástupci firmy e-Fractal byli odborem INF písemně pozváni, byla jim zaslána pozvánka na jednání výboru.

 

Ad 3

1.    Informace k výběrovému řízení  na pozici ředitele INF

JUDr. Homola informoval všechny přítomné o současném stavu postupu výběrového řízení na funkci  ředitele odboru INF.  Na  tuto pozici bylo podáno 22 přihlášek. Z tohoto počtu uchazečů bylo 5 vyřazených, jelikož nesplňovali stanovená kritéria. Do data jednání výboru proběhla dvě jednání výběrové komise.

Náměstek Richter členům výboru sdělil, že výběr z uchazečů bude maximálně transparentní, vícestupňové, za člena výběrové komise byl zvolen i zástupce opozice, kterým je ing. Březina.  Současně přítomné informoval o přizvání nezávislého odborného  konzultanta, který bude přítomen při výběru ředitele , kterým je  prof. Vašinka.

  2. kolo výběrového řízení na ředitele INF proběhne 8. 2. 2010.

Následně úzce vybraní uchazeči budou vyzváni  ke zpracování  „modelové  studie “ jakožto součásti výběrového řízení  . Poté své řešení bude veřejně prezentovat výběrové komisi. Na jejichž  zpracování budou mít uchazeči cca týden.

V tomto bodě se uvažuje o spolupráci se členy výboru, kteří na adresu pana předsedy mohou zaslat svá témata ke zpracování modelových situací

2.    Informace k výběrovému řízení  na pozici vedoucího oddělení celoměstských eGovernment projektů v odboru RED

-    Přihlášeno 12 uchazečů, do 2. kola postoupilo 6 uchazečů, z nichž 5 postoupí do 3. kola

 

3.    Projekty

-    Na příštím řádném jednání výboru bude projednán stav 7 velkých projektů odboru INF

-    Odbor INF : zaslat jejich přehled včetně všech podrobností

Obecně : každý projekt odboru INF bude mít tzv. komunikační manuál projektu, který bude tvořit samostatnou složku

 

4.    VZ

Pan náměstek Richter předal členům výboru písemnou „Informaci o plánovaných VZ odboru INF na rok 2010 obsahující 23 položek.

Výbor  vytýkal jejich stanovené finanční plnění předpokládaných  VZ, s tím, že  neodpovídají rozpočtu na rok 2010.

Jeho požadavkem je tyto položky sloučit do menšího počtu VZ dle oblastí s tím, že ke každé z nich bude soutěžen generální dodavatel.

Zároveň k VZ  je nutno zpracovat podobný popis, průvodce,  vazbu na  rozpočet, resp. financování v dalších letech, informace, zda-li se jedná o projekt zaměřený dovnitř či ven z úřadu včetně garanta (žadatele) z prostředí HMP.

Dále je nutné aby určité požadavky na vypsání VZ byly projednány v příslušných odborných výborech ZHMP.

Pro překlenutí období něž dojde k výběru generálních dodavatelů odbor INF předloží seznam „menších“  nezbytně nutných VZ. Budou řádně popsány a zdůvodněny včetně vazby na rozpočet odboru INF.  

·    Vypisování veškerých VZ bude schvalovat Výbor INF

·    Nám. Richter požádal odbor INF, vypracoval pro členy výboru „manuál“ - seznam zkratek názvů projektů/VZ, ve kterém mimo jiné bude jasná a stručná definice – specifikace těchto zakázek.

 

Různé

·    Ing. Březina si do dalšího Výboru INF vyžádal, aby k jednotlivým položkám schváleného rozpočtu na rok 2010 byla přidána informace o závazcích z minulých období

Diskuze

·    Členové Výboru INF se budou účastnit výběrových řízení – hodnotících komisí při otevírání nabídek VZ

·    Výbor by měl být seznámen s nastavenými výběrovými kritérii

 

Termín dalšího mimořádného jednání výboru INF : 12. 2. 2010

 

Zapsala: Ing. Pipek

Ověřil: Ing. Březina

JUDr.   Homola, předseda