Zápis z mimořádného zasedání Výboru informatiky a veřejné správy ZHMP, ze dne 23.9. 2009

Termín a místo konání: 23.9. 2009, 16:00 – 17:30, NR 349

 

Přítomni: Ing. Březina, JUDr. Homola, T. Chvála, Bc. Pecha, A. Ptáček, Ing. Kolbek

    (tajemník)

Omluveni: JUDr. Blažek, Mgr. Choděra, R. Lohynský, RNDr. Macek, CSc.,    

Nepřítomni:  

Program: dle pozvánky

 

1.    Informace o úpravách rozpočtu odboru INF MHMP pro rok 2009 a 2010

2.    Informace o vývoji záměru budování datových center HMP

3.    Prezentace projektového  záměru “Mobile parking”

4.    Informace o záměru na rozvoj “Pražského kontaktního centra”

5.    Informace o přípravě projektu “Informační system pro podporu volených orgánů (PVO)”

6.    Informace o Programu realizace strategické koncepce hl. m. Prahy pro období 2009-2015 – podklady ÚRM

7.    Diskuse

8.    Různé

 

Předseda výboru přivítal účastníky jednání výboru, konstatoval, že výbor je  usnášeníschopný.

Ověřovatelem zápisu byl zvolen pan ing. Březina.

Dr Homola navrhl změnu programu a to  ve smyslu změny pořadí projednávání jednotlivých bodů oproti  pořadí bodů dle pozvánky :

k bodu 1 a 2 bude přednesena ústní informace, jako třetí bod bude projednána informace o záměru na rozvoj “Pražského kontaktního centra”, čtvrtým bodem bude projednání informace o Programu realizace strategické koncepce hl. m. Prahy pro období 2009-2015 dle předložených podkladů  ÚRM, pátým bodem jednání bude prezentace projektového  záměru “Mobile parking” a posledním bodem jednání pak bude projednání  informace o přípravě projektu “Informační system pro podporu volených orgánů (PVO)”. Vzhledem k tomu, že nikdo nevznesl žádné připomínky k návrhu změny programu ani materiálům zaslaným k jednání, byl program odsouhlasen.

Poté dr. Homola zahájil projednávání jednotlivých bodů programu.

 

Ad 1

-    Informace o úpravách rozpočtu odboru INF MHMP pro rok 2009 a 2010  

Ing. Kraus přednesl informaci o postupu návrhu rozpočtu INF MHMP pro rok 2010. 11.9.2009 proběhlo první jednání o rozpočtu HMP na rok 2010, kde bylo prezentováno snížení rozpočtu INF MHMP o cca 500 mil CZK. Toto snížení bylo zdůvodněno skutečností, že základní prostředky tvořící nové základní stavební komponenty IS MHMP byly nakoupeny v předcházejícím období a pro rok 2010 je plánována implementace těchto prostředků jako nástroje pro digitalizaci procesů MHMP a MČ. Po jednání RHMP bylo dále navrženo snížení rozpočtu v oblasti investic z 796 mil CZK na 445 mil CZK v oblasti strategických projektů INF MHMP, oblast provozních nákladů v rozpočtu INF MHMP zůstala beze změny.  Další úpravy rozpočtu INF MHM budou zřejmé po 2. čtení rozpočtu v 10, měsíci 2009.

Dr. Homola přednesl požadavek na svolání schůzky k jednání o rozpočtu INF MHMP před dalším jednáním „výboru“ za účelem přípravy prezentace dalšího postupu v sestavování rozpočtu INF MHMP pro jednání „výboru“ v listopadu 2009.

Ing. Březina vznesl dotaz na situaci v přípravě změn v rozpočtu INF MHMP pro rok 2009

Ing. Kraus informoval výbor o předpokládaných převodech prostředků v rozpočtu INF MHMP: je připraven návrh na převod prostředků z položky „mýta“ na položku roku 2010 – „rekonstrukce MRS – městské radiové sítě“, je připraven převod části prostředků z položky „JES – jednotný ekonomický systém města“ na rok 2010. V této oblasti probíhá ještě jednání o zdrojích v rozpočtu MHMP na úhradu licenčních poplatků pro rozsah HMP.

 

Usnesení : Výbor bere na vědomí Informaci o úpravách rozpočtu odboru INF MHMP pro rok 2009 a 2010

Pro : všichni přítomní

---

Ad 2

-    Informace o vývoji záměru budování datových center HMP

 

Ing. Kraus přednesl komentář ke strategii budování datových center HMP. Dle původního záměru zůstává v platnosti budování dvou datových center, z toho jedno datové centrum je plánováno v nově budovaném objektu archivu HMP na Chodovci zároveň  s cílem vybudování druhého datového centra. V tomto ohledu se mění plán na základě nových skutečností souvisejících s výstavbou střediska ISKŘ na Malovánce, kde je vhodný prostor pro druhé datové centrum HMP a deklarovaný časový horizont dokončení budování objektu ze strany OMI rok 2011.

Ing. Trnka deklaroval existenci této položky (dostavba objektu  archivu „Chodovec“ v rozpočtu odboru RED a zdůraznil, že budování datových center zůstává prioritou odboru RED

Pan Pecha upozornil na dosavadní neexistenci stavebních projektů a nejistotu v situaci sestavování rozpočtu HMP pro rok 2010 s ohledem na proveditelnost velkých investičních akcí. Zdůraznil trvající připravenost PPAS na realizaci původního záměru (viz předchozí jednání „výboru“ o datových centrech HMP) a ochotu PPAS pomoci HMP při budování prostředků pro zpracování městských dat.

Ing. Březina zdůraznil potřebu HMP zpracovávat vlastní data na vlastních prostředcích a ve vlastních prostorách a skutečnost, že PPAS je komerční subjekt se standardními vlastnostmi, byť částečně vlastněn HMP. Vyjádřil přesvědčení o vhodnosti řešení přechodné potřeby HMP na kapacity datových center  formou nájmu prostor na komerční bázi s důrazem na bezpečnost prostor – analogie s bankovním sektorem. 

Pan Pecha přednesl informaci o tom, že stejné vlastnosti má připravený projekt PPAS

Dr. Homola navrhl, že výbor další postup projedná po vyjasnění možností budování dat.  center  v závislosti na rozpočtu HMP pro rok 2010

 

----

 

 

 

 

Ad 3

-      Informace o záměru na rozvoj “Pražského kontaktního centra”- PKC

Ing. Trnka přednesl prezentaci  projektu PKC  (viz materiály k PKC k jednání výboru) s důrazem na nerostly stávající situace a význam plánu rozšíření kapacit a působnosti PKC

Ing. Kraus zdůraznil skutečnost, že HMP chybí tyto prostředky v porovnání s ostatními městy podobné velikosti a že rozšíření PKC představuje významný prostředek pro zpracování a distribuci informací o činnostech města. Zdůraznil význam integrace telefonních ústředen MHMP a vybraných městských organizací s ohledem na poskytování informací o řešení situací v působnosti HMP.

Dr. Homola přednesl žádost o informaci z tisku o PKC, který je předkládán do RHMP a o zpracování finanční analýzy.

Ing. Trnka zdůraznil význam podobných prostředků pro přechod k elektronizaci vyřizování žádostí občanů o informace a pro občany, kteří potřebují přístup ke zpracovávaným informacím HMP bez fyzické návštěvy úřadu

Ing. Březina vyjádřil přesvědčení o vhodnosti změny ve smyslu dosažení schopnosti zpracovávat a distribuovat informace více kanály, než pouze telefony. Dále vznesl požadavek na zpracování finanční analýzy provozu PKC, a to včetně zisku poskytovatele

Pan Ptáček požádal o informaci o významu čísel v prezentované tabulce (viz materiály k PKC k jednání výboru)

 

Usnesení : Výbor na základě předložených informací a přednesených komentářů ukládá doplnění informace o současných nákladech a jejich navýšení ve vztahu k navýšení kvality a objemu poskytovaných služeb

Pro : všichni přítomní

---

Ad 4

-    Informace o Programu realizace strategické koncepce hl. m. Prahy pro období 2009-2015 („Program“) – oblast informatiky

Paní Brožová přednesla komentář k předkládaným materiálům ÚRM. Aktualizace strategického plánu byla schválena jednotlivými odbory HMMP, vzhledem ke kritice obecnosti materiálů byl zpracován předkládaný dokument, který reflektuje na úkoly z programového prohlášení RHMP.

Pan Ptáček přednesl názor o zmatečnosti materiálu v oblasti školství

Dr. Homola vznesl dotaz na ÚRM o prvcích plánu, které řeší okolnosti vedoucích ke snižování administrativní zátěže s ohledem na legislativní normy, které vyžadují zpracování listinné podoby materiálů

Reakce ÚRM – úkoly plánu jsou koncipovány tak, že vychází ze situace v jednotlivých oblastech působení MHMP

Usnesení : Výbor projednal a bere na vědomí  předložené informace a doporučuje odsouhlasení „Programu …“, pokud jde o část týkající se oblasti informatiky

Pro : všichni přítomní

 

---

 

Ad 5

-    Prezentace projektového  záměru “Mobile parking”

 

Ing. Kraus přednesl prezentaci projektu  (viz materiály k  jednání výboru) s důrazem na objasnění významu další možnosti placení parkovného s ohledem na zvýšení tohoto příjmu HMP. Nejedná se o SMS parking a nárok na investice MHMP je nulový.

Pan Ptáček vznesl dotaz na definici veřejné zakázky a na vyčíslení nákladů a srovnání  výběru financí současnými a v tomto projektu plánovanými prostředky.

Ing.. Kraus popsal odlišnost předpokládaného řešené od „SMS parkingu“ kde jsou skrytými náklady poplatky za jednotlivé SMS. Dále zdůraznil význam tohoto prostředku jako motivačního prvku pro operátory parkovacích zón, kteří v současném módu spoléhají na paušální platby. v okomentoval význam zabezpečení dat v IS MHMP a MČ

Usnesení : Výbor na základě předložených informací a přednesených komentářů schvaluje projekt „Mobile parking“ dle návrhu odboru INF MHMP.

Pro : všichni přítomní

 

Ad 6

-    Informace o přípravě projektu “Informační system pro podporu volených orgánů (PVO)”

Ing. Kolbek přednesl komentář k dosavadnímu vývoji realizace záměru dle studie na implementaci IS PVO. Zadávací řízení této zakázky není dokončeno z důvodu nevyjasnění okolností realizace projektu s OVO MHMP. Z tohoto důvodu je zpracován tisk do RHMP, který popisuje situaci a definuje úkoly pro PRM (PVO), INF a RED

Pan Ptáček vznesl dotaz na vyčíslení nákladů na provoz současného systému včetně nákladů na materiál

Dr. Homola zdůraznil přínos připravované změny v systému PVO zejména s ohledem na rychlost a efektivitu přípravy materiálů RHMP a ZHMP s důrazem na adresnost a prokazatelnost jednotlivých aktivit v procesech OVO

 

Usnesení : Výbor na základě předložených informací a přednesených komentářů bere na vědomí informaci o situaci v přípravě projektu  PVO dle návrhu odboru INF MHMP.

Pro : všichni přítomní

 

 

Dr. Homola konstatoval, že program jednání výboru byl vyčerpán.

 

Zapsal: Ing. Kolbek

 

Ověřil: Ing. Březina

 

JUDr.   Homola, předseda