Informace o změně Pravidel pro zpřístupnění smluv

Zastupitelé se dnes mohli seznámit s informací týkající se změny Pravidel pro zpřístupnění smluv, která znamená, že v případech, kdy smlouvy mezi hl. m. Prahou a jinými fyzickými či právnickými osobami mají dodatek se souhlasem obou stran ke zveřejnění, není třeba postupovat podle zmíněných pravidel.
Tato pravidla, schválená městskou radou 28. 9. 1999, stanovují postup, na základě kterého se zpřístupňují zastupitelům hl. m. Prahy smlouvy vedené v Centrální databázi smluv a archivované odborem legislativním a právním MHMP ve spolupráci s odborem infrastruktury města a odborem bytovým, které uzavřelo hlavní město Praha s jinými fyzickými či právnickými osobami. Podle těchto pravidel se zároveň umožňuje zaměstnancům MHMP, kteří prokáží oprávněný zájem nahlížet do smluv, přístup k těmto smlouvám. Tato pravidla upravují postup a náležitosti při předávání žádosti o nahlédnutí do smluv, vyplnění čestného prohlášení před předáním smlouvy a předávácího protokolu při předání a odevzdání smlouvy. Zastupitel má právo si ze smlouvy činit opisy nebo výpisy. Nemá však právo si ze smlouvy pořizovat fotokopie. Do smlouvy je možno nahlížet pouze v místnosti uvedené v pravidlech a tuto místnost nelze se smlouvou opustit.
Rada v říjnu 1999 rozhodla, že do smluv uzavíraných mezi hl. m. Prahou a jinými fyzickými či právnickými osobavmi se doplňuje následující ustanovení o tom, že smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná, a že smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
Na základě tohoto ustanovení se ukázalo u smluv, které obsahují výše uvedené prohlášení smluvních stran, jako nadbytečné postupovat podle Pravidel pro zpřístupnění smluv, jejichž účelem je ochrana obchodního tajemství. Proto Rada hl. m. Prahy 2. 10. 2001 schválila doplnění, že pravidla se nevztahují na smlouvy, ve kterých smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodníko zákoníku ve znění pozdějších předpisů a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv podmínek.