Náplň pracovní činnosti Oddělení koncepce a koordinace projektů, grantů, dokumentace a podpory samosprávné činnosti

Náplň činnosti v koncepční oblasti:

Zajišťování koncepční, metodické, koordinační a další odborné činnosti při výkonu státní správy v přenesené působnosti v oblasti státní památkové péče, zejména:

•  vytváření a zadávání odborných metodických materiálů jako teoretické základny pro práci odborného oddělení,
• v rámci trvalého monitoringu PPR (památky UNESCO) spolupráce s institucemi a orgány památkové péče,
• komunikace a spolupráce s dalšími odbory MHMP, odbornými institucemi památkové péče, vědeckými institucemi, nadacemi, vysokými školami a to i na mezinárodní úrovni,
• zpracování stanovisek a analýz odboru,
• zajišťování vzdělávacích programů, kurzů, stáží a akcí pro zaměstnance odboru,
• pořizování fotodokumentace pro potřeby dokumentačního centra a odborného oddělení,
• konzultační servis odboru (poskytování informací projektantům, architektům, investorům, vlastníkům – potencionálním žadatelům o vydání závazného stanoviska),
• poskytování informací (zpracovávání odpovědí na žádosti o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb.),
• prošetřování podnětů a stížností (fotodokumentace daných objektů či realizací, případné předávání podnětů, včetně podkladových materiálů, právnímu oddělení k zahájení správního řízení),
• vytvoření samostatného odborného dokumentačního centra (správa archivu, transfery dat, práce na pasportizační databázi nemovitých kulturních památek v hlavním městě Praze),
• fyzická a faktická restrukturalizace a reevidence archivu odboru (utřídění stávajících spisů, jejich postupná digitalizace),
• zřízení, vedení a správa knihovny odboru,
• vyhlašování a vedení výběrových řízení (přijímací řízení, veřejné zakázky),
• iniciace a koordinace koncepčních projektů odboru (projekt fotodokumentační publikace, datový  CD-ROMu, zřízení informačního serveru ad.),
• organizační zajištění zpracování Koncepce účinnější péče o památkový fond v hlavním městě Praze a navazujících metodických materiálů,
• finalizace a oponentura rozpracovaných metodických materiálů navazujících na Koncepci účinnější péče o památkový fond v hl. městě Praze a tvorba dalších  materiálů (zejména grafických mapových a datových souborů pro vnitřní potřeby odboru),
• prezentace činnosti MHMP-OPP včetně Internetu,
• komunikace se sdělovacími prostředky (tiskový mluvčí),
• vyhledávání a správa monitoringu tisku, příprava návrhů stanovisek, reakcí a zpracovávání výstupů,
• popularizace památkové péče (pořádání tiskových konferencí, vědeckých konferencí, populárně naučných výstav, publikační činnost),
• popularizace a aktualizace Státního seznamu nemovitých kulturních památek,
• organizační a technické zajišťování pravidelných jednání Komise Rady hl. m. Prahy pro památkovou péči na území hl. m. Prahy, Komise Rady hl. m. Prahy pro poskytování příspěvků hl. m. Prahy vlastníkům nemovitých kulturních památek na jejich obnovu, Sboru expertů MHMP a dalších odborných koordinačních schůzek, komisí apod.

Náplň činnosti v oblasti grantové politiky a finančního hospodaření:

• zpracovávání analýz efektivnosti vynakládaných finančních prostředků a předkládání návrhů na opatření ke zlepšení efektivnosti hospodaření v oblasti památkové péče,
• vyhodnocování efektivnosti poskytovaných (vynakládaných) prostředků zpracovávání vývojových, kvantitativních a komparativních analýz rozsahu čerpání finančních prostředků vyhrazené rozpočtové kapitoly,
• správa vyhrazené rozpočtové kapitoly odboru, příprava návrhů rozpočtu a jeho využití, koordinační činnost směřující k zřízení vlastní samostatné rozpočtové kapitoly památkové péče,
• metodická, koncepční, poradenská a konzultační činnost v rámci rozpočtové kapitoly odboru památkové péče,
• koordinace prací, spojených s komplexním zajištěním zpracování, evidence a vyřízení (rozdělení) grantové agendy,
• stanovování postupů, zásad a metodik pro poskytování finančních podpor, pro výběr žadatelů o podpory včetně vyhodnocování projektů,
• zpracování materiálů k poskytování finančních příspěvků – grantů hl. m. Prahy na obnovu nemovitých kulturních památek pro grantovou komisi Rady HMP, Radu HMP a ZHMP, včetně přípravy smluv o poskytnutí příspěvků,
• zpracování dotací Ministerstva kultury ČR z Programu regenerace městských památkových rezervací a městských památkových zón, Programu záchrany architektonického dědictví a Programu péče o vesnické památky, včetně rozhodnutí o poskytnutí (neposkytnutí) příspěvku na zachování a obnovu kulturních památek,
• kontrola dodržování dotační politiky při využívání dotačních prostředku dotovanými subjekty v daném území,
• vnitřní kontrola dodržování legislativních normativů, vymezujících čerpání finančních prostředků, nakládání s nimi a jejich rozdělování (rozpočet, smlouvy, zadávání veřejných zakázek, automatizovaná evidence, rozpočtové sestavy, komplexní evidence).