Zápis ze 6. zasedání výboru informatiky a veřejné správy ZHMP, ze dne 3.10. 2007

Termín a místo konání: 3.10.2007, 14:00 – 15:30, NR 136

 

Přítomni:     Mgr. Homola (předseda), Ing. Březina, PhDr. Drhová, Mgr. Choděra, R. Lohynský, RNDr. Macek ,
INF MHMP: Ing. Kraus (ředitel odboru INF), Ing. Seyček (tajemník), Ing. Šolc (zapisovatel)

Omluveni:    Mgr. Blažek, T. Chvála, JUDr. Jančík, Bc. Pecha

Hosté:    Michal Rada

 

Program:

1)    Strategická koncepce odboru informatiky MHMP

2)    Informace o nové podobě odboru informatiky MHMP

3)    Návrh rozpočtu odboru informatiky MHMP na rok 2008

4)    Diskuse

5)    Různé

 

Podklady:

1)    Prezentace k bodům 1 - 2

 

Mgr. Homola přivítal účastníky, představil nového ředitele odboru informatiky Ing. Václava Krause a předal mu slovo k prezentaci bodů dle programu.

 

Ad 1 - 3

Ing. Kraus, řed. INF MHMP od 23.7.2007, představil formou prezentace zpracované jako hypertextová aplikace, jak projekty informatiky podporují plnění bodů programového prohlášení RHMP, vč. přiřazení jednotlivých projektů k bodům prohlášení a základní finanční informace. Hypertextová aplikace vč. tabulky rozpočtu bude k dispozici členům výboru (intranet). Dále formou prezentace v MS PowerPoint (Vidím město ...) představil body nově formulované vize a v oblasti informatiky a modernizace správy města (evangelizace řešení, edukace uživatelů, podpora plnění cílů Prog. prohlášení, plnění cílů Inf. strategie do r. 2010 Cesta k ePraze, standardizace ve spolupráci s MV ČR a dalšími orgány státu, umístění Prahy v první desítce měst s nejlepší ICT infrastrukturou). Dále představil základní prosazované principy technické (webilizace, utilizace, standardizace a využití otevřených standardů, integrace) i obsahové (vč. scorecarding, snižování provozních nákladů, růst a rozvoj služeb). Zmínil záměr více využít programů typu Open Source.

Ing. Kraus představil rovněž hlavní projekty, kterým je a bude věnována pozornost, vč. projektů Opencard a Bezdrátová Praha, které procházejí interní kontrolou. Mezi dalšími projekty zmínil např, evidenci sociálně slabých, systém pro správu a digitalizaci dokumentů, interoperabilní spisová služba, www.prahaolympijska.cz, jednání o doméně prague.eu, školský portál, kontaktní centrum, hlasový portál, Praha – historické město a řadu dalších.)

Dále byla představena reorganizace odboru informatiky a jeho nová zjednodušená struktura. Samostatnými bloky byla i SWOT analýza k městské informatice a využití metody (nástroje) Balanced Scorecard ke sledování plnění cílů Programového prohlášení na základě měřitelných ukazatelů nastavených k jednotlivým cílům a projektům. Nástroj pak umožňuje zobrazování zjednodušených manažerských informací – průběžná evidence míry naplnění cílů.

Ad 4 Diskuse k prezentaci

PhDr. Drhová se dotázala na možnosti získávání informací k nově definovaným ukazatelům / indikátorům (Balanced Scorecard). Ing. Kraus uvedl, že každý cíl a projekt má svého odpovědného politika (mentor), který odpovídá i za definování metrik. Pokud jsou měřitelné, jako např. hodnota znečištění ovzduší, je to jednoduché. Dalším dotazem byla možnost zavedení aplikace na konzultace strategických záměrů a klíčových dokumentů města s veřejností, jak je to prosazováno Evropskou unií (e-demokracie, e-participace). Ing. Kraus uvedl, že po technické stránce je to realizovatelné, ale informatika potřebuje definované zadání a politickou gesci. Je možná souvislost s řešením evidence veřejných zakázek (gesce nám. prim. Reedové). 

RNDr. Macek požádal o bližší vysvětlení některých pojmů odborného žargonu užitého v prezentaci. Upozornil, že některé dokumenty z MHMP mají delší odezvu při otevírání (námět k řešení v souvislosti se správou dokumentů). Dále vznesl námět v souvislosti s Opencard – zda stále platí doporučení města (RHMP) k využívání karet ISIC pro potřeby škol. Ing. Kraus ubezpečil o technické kompatibilitě ISIC s Opencard. Mgr. Homola vyjádřil nutnost řešit ve spolupráci s Výborem pro výchovu a vzdělávání.

Ing. Březina vyjádřil spokojenost s tím, že nové vedení odboru informatiky podrobuje kontrole projekty Opencard a Bezdrátová Praha. Připomněl své kritické připomínky z minulosti. Ing. Kraus uvedl, že u Bezdrátové Prahy se pracuje mj. na vytipování několika významnějších služeb pro interní potřeby města. U projektu Opencard je pozornost soustředěna na přípravu soutěže na strategického partnera a na zavádění nových atraktivních služeb, které napomohou masivnějšímu rozšíření užití karty (vč. dopravy a bankovních služeb ve spolupráci s bankou, jednání probíhají).

 

Ad 5 Různé

Na pdonět Mgr. Homoly výbor odsouhlasil zprávu o činnosti za  období od 1.1.2007 do 31.8.2007. 

Mgr. Homola a Ing. Kraus informovali o záměru v souvislosti s inovacemi v ICT podpoře materiálů pro jednání Rady a Zastupitelstva připravit CD s podklady ve formě elektronické knihy.  Dále informovali o záměru vytvoření sdílené oblasti na Intranetu pro potřeby výboru (ukládání objemnějších dokumentů, prezentací apod.)

 

Mgr. Homola na závěr poděkoval přítomným za účast a ukončil jednání (15:30).

 

Zapsal: Ing. Šolc

 

Ověřil: Ing. Březina

 

Mgr. Homola, předseda