ZÁPIS

 

 z jednání Komise RHMP (č. 219) pro posouzení a hodnocení nabídek předložených v OVS na „Vypracování ekonomických analýz ve vybraném portfoliu příspěvkových organizací zřízených hl. m. Prahou“

 

 

Komise se sešla dne 4. července 2003 v Zeleném salonku v Nové radnici v 13 hodin. Z celkového počtu 8 bylo přítomno 7 členů, takže komise byla usnášeníschopná. Prezenční listina tvoří přílohu tohoto zápisu. Členové komise, respektive náhradníci, kteří se jednání zúčastnili poprvé, předložili podepsaná potvrzení o nepodjatosti k předmětu OVS i společnostem, které se o zakázku ucházejí. Každý člen komise obdržel při prezenci přehled jednotlivých nabídek dle stanovených kritérií, návrh zápisu posledního jednání komise, hodnotící tabulku pro bodování nabídek a návrh FIS MHMP na hodnocení kritéria „Výše celkové nabídkové ceny“.

 

Předseda komise Ing. Paroubek navrhl následující program, který byl následně všemi členy schválen:

 

1)  Zápis z minulého zasedání komise – připomínky a schválení

2)  Vyhodnocení nabídek

3)  Různé

 

Ad 1) Zápis z minulého jednání komise byl po krátké diskusi schválen bez připomínek.

 

Ad 2) Členové se zabývali problematikou jednotlivých kritérií, a to jak z pohledu jejich jednoznačného významu, tak i z pohledu možného bodového ohodnocení. Komise po krátké diskusi doporučila, aby jednotliví hodnotitelé v případě prvního kritéria (výše celkové nabídkové ceny) použili hodnotící škálu od 5 bodů do 1 bodu, včetně desetinných míst, kde 5 bodů odpovídá nejvýhodnější nabídce z pohledu zadavatele. U ostatních kritérií komise doporučila ohodnotit jednotlivé nabídka dle daných kritérií celými čísly tak, že nejlepší nabídka obdrží 5 bodů a nejméně vhodná 1 bod.

 

 Členové komise ve vzájemné diskusi charakterizovali základní parametry jednotlivých nabídek následovně:

-  HZ Praha – cena byla druhá nejnižší, velké množství zkušených zpracovatelů a srovnatelných prací

-  Deloitte & Touche – cena je třetí nejnižší, vysoký stupeň zkušeností, kvalitní personální obsazení, ale uvedeno jen na manažerské úrovni, časová nabídka nejkratší

-  Top Auditing – celkově kvalitní nabídka s dobrými zkušenostmi z minula, dobré reference i personální obsazení, cena však druhá nejvyšší

-  Gordic – dobré zkušenosti v elektronickém zpracování dat, dobrá znalost Prahy, malá doložená zkušenost s obdobným typem zakázek, nejpříznivější nabídková cena

-  Consus – nabídka nejdražší, obdobné zakázky zjevně staršího data, navrženo velmi kvalitní personální zabezpečení zakázky

 

 

 

Po ukončení diskuse nad způsobem hodnocení jednotlivých kritérií, členové komise přistoupili k vlastnímu bodovému hodnocení jednotlivých nabídek. Tato jednotlivá hodnocení byla následně přepočtena do výsledné tabulky prostřednictvím váhového koeficientu pro jednotlivá kritéria a stanoven celkový výsledný počet bodů pro každou nabídku.Takto získaná bodová hodnota pro jednotlivé nabídky odpovídá  i pořadí ve kterém se tyto nabídky umístily.

 

 

Na základě uvedeného postupu bylo sestaveno následující pořadí jednotlivých nabídek:

 

 

 

 

		Převáženo					Převáženy body celkem	Výsledné pořadí
Výsledné hodnocení	HZ Praha, spol. s r. o.	9.98	9.24	3.57	3.64	3.63	30.06	1
	CONSUS, porad. druž.	2.17	3.64	3.57	2.73	1.65	13.76	5
	DELOITTE & TOUCHE	9.77	6.44	3.57	1.82	1.98	23.58	2
	TOP AUDITING s.r.o.	3.47	7.56	3.57	4.55	2.86	22.01	3
	GORDIC spol. s r.o.	10.85	2.52	3.57	0.91	1.43	19.28	4

 

 

 

Na základě tohoto hodnocení komise dospěla k následujícímu pořadí jednotlivých nabídek:

 

Nabídka uchazeče	Konečné pořadí
HZ Praha, spol. s r. o.	1
DELOITTE & TOUCHE	2
TOP AUDITING s.r.o.	3
GORDIC spol. s r.o.	4
CONSUS, porad. druž.	5

 

 

Komise navrhuje, aby závěry tohoto hodnocení  byly předloženy ke schválené  Radě hl.m.Prahy a dále doporučuje Radě rozhodnout jménem zadavatele OVS podle § 38 zákona č.199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, o výběru nejvhodnějších nabídek v následujícím pořadí:

 

·  první v pořadí  - HZ Praha, spol. s r.o.

·  druhá v pořadí  - DELOITTE & TOUCHE CZECH REPUBLIC B.V., organizační složka

·  třetí v pořadí  - TOP AUDITING, s.r.o.

 

 

Po vytištění výsledků hodnocení byla tabulka s definitivními hodnotami odsouhlasena a  podepsána všemi členy komise.

 

 

Ad 3) Různé

Následující kroky v souvislosti s OVS:

 

1)  FIS MHMP připraví usnesení do Rady hl.m.Prahy, s doporučním komise.

2)  FIS MHMP dále zajistí administrativní kroky  vyplývající ze zákona č.199/1994 Sb. spojené s touto OVS

 

Předseda ukončil jednání v 14,10 hodin.

 

 

4. července 2003

 

Zapsal: RNDr. Václav Zajíček

    tajemník komise

 

 

Ověřil: