Zápis z 2. jednání Výboru informatiky a veřejné správy ZHMP, ze dne 23.2. 2010

Termín a místo konání: zasedací místnost č. 430, Nová radnice, Mariánské nám. 2, Praha 1

Jednání zahájeno ve 14 hodin, 23. 2. 2010.

 

Přítomni:      Ing. Březina, JUDr. Homola, T. Chvála, Bc. Pecha, A. Ptáček, Ing. Richter, Mgr. Štěpánek, CSc., Ing. Kolbek (tajemník)

Omluveni:     JUDr. Blažek, Mgr. Choděra, R. Lohynský, RNDr. Macek, CSc.

Nepřítomni:   

Program: dle pozvánky

 

1.    Prezentace a projednání projektu „Jednotný ekonomický systém“ (JES)

2.    Prezentace a projednání projektu „Rozvoj a provoz  Pražského kontaktního centra" (PKC)

3.    Prezentace a projednání projektu „Bezdrátová Praha (wi-fi) - rekonfigurace sítě pro potřeby školních zařízení“

4.    Prezentace a projednání projektu „City TV“

5.    Projednání plánu zakázek a projektů odboru INF MHMP

6.    Zapojení nedočerpaných finančních prostředků roku 2009 do roku 2010 ve vazbě na realizaci projektů odboru INF MHMP

7.    Diskuse

8.    Různé

 

Předseda výboru JUDr. Homola přivítal účastníky jednání výboru, konstatoval, že výbor je usnášeníschopný.

Dále navrhl změnu programu – zařazení prezentace PKC jako první bod jednání a do programu bude začleněna prezentace náměstka ing. Richtera - Strategie ICT ve městě (HMP).

 

Členové výboru souhlasili se změnou  programu.

Ověřovatelem zápisu byl zvolen pan ing. Březina.

 

Strategie ICT ve městě (HMP)  

Náměstek primátora Ing. Richter přednesl prezentaci na téma strategie ICT ve městě (HMP) se zaměřením na cíle informatizace města, které jsou v souladu s programovým prohlášením RHMP, dále akční plán budování ICT – dle přiloženého materiálu.

Ing. Březina vznesl dotaz na dlouhodobé kontrakty, které by představovaly závazek pro další volební období.

Ing. Richter – významné dlouhodobé kontrakty budou odsouhlaseny až po komunálních volbách. Je ovšem nutné matriály kvalitně připravit předem

Usnesení : Výbor bere předloženou informaci na vědomí

PRO : všichni přítomní

 

Prezentace a projednání projektu „Jednotný ekonomický systém“ (JES)   

Ing. Kubíček (Deloitte) přednesl prezentaci záměru na budování celoměstského ekonomického systému dle přiloženého materiálu. 

Ing. Březina vznesl dotaz na předpokládanou schopnost systému řídit finance v celoměstském měřítku v reálném čase– obdoba systému státní pokladny.

Ing. Melkesová okomentovala současný stav řešení ekonomických systémů na MČ a MHMP včetně problémů, který tento stav přináší. Dále okomentovala předpokládané přínosy, kdy tato vlastnost je jedním z nich.

Pan Ptáček okomentoval složitost předkládaného materiálu, pro další jednání orgánů města by chtěl připravit i zjednodušené shrnutí

Dr. Homola  navrhl projednání projektu JES před schválením RHMP i ve finančním výboru ZHMP

Bc. Pecha podpořil návrh řešení JES, zdůraznil nutnost změny vzhledem k neuspokojivému stavu ekonomického informačního systému

Usnesení : Výbor schvaluje projekt „Jednotný ekonomický systém“ (JES) dle předloženého návrhu odboru INF MHMP s podmínkou projednání a schválení ze strany Finančního výboru ZHMP.

PRO : všichni přítomní

 

Prezentace a projednání projektu „Rozvoj a provoz  Pražského kontaktního centra" (PKC) 

Ředitel MHMP Ing. Trnka přednesl prezentaci dle přiloženého materiálu PKC se zaměřením na rozvoj a modernizaci služeb občanům pomocí dalšího rozvoje PKC jako moderního komunikačního kanálu pro jednotlivé složky města.

Pan Ptáček vznesl námitku proti názvu služby, který bude nutné zvolit tak, aby odrážel poslání služby a neměl zavádějící charakter.

Ing. Březina – zdůraznil význam marketingu služby PKC a vznesl dotaz na výši nákladů v jednotlivých letech na marketing.

Ing. Kolbek – náklady jsou kalkulovány v předpokládané ceně služby za jeden rok a jsou zhruba do úrovně 10% těchto nákladů.

Usnesení : Výbor schvaluje projekt „Rozvoj a provoz  Pražského kontaktního centra" (PKC), a to dle předloženého návrhu odboru INF MHMP.

PRO : všichni přítomní

 

Prezentace a projednání projektu „Bezdrátová Praha (wi-fi) - rekonfigurace sítě pro potřeby školních zařízení“    

 

Pan Keil přednesl prezentaci dle přiloženého materiálu.

Pan Ptáček vznesl dotaz na počet škol a možnost použití technologie wi-fi pro městské části

Dr. Homola přednesl komentář k topologii sítě vzhledem k území JPD2 a komentář ke skutečnosti, že plošné rozšíření technologie by znamenalo další investice.

Ing. Richter zrekapituloval historii projektu od r. 2006, s tím, že finanční plán byl 300 mil. Kč, současné investice a provozní náklady jsou přibližně 150 mil Kč. Okomentoval možnost použití technologie pro zpřístupnění k internetu občanům užívajících městské byty za minimální poplatek. Tento záměr by byl podmíněn tím, že celkové náklady na rekonfiguraci sítě by nepřekročily původní finanční rámec.

Pan Štěpánek vyjádřil názor, že projekt v současné době pozbyl smysl

Ing. Březina vyjádřil skepsi k významu projektu s tím, že projekt neměl šanci na úspěch ani s v případě získání financí z fondu EU. Dále navrhl hledat využití technologie v případech, kde to má smysl, v případě škol je nutné zamezit přístup k oblastem se závadným obsahem internetu.

Ing. Richter podpořil pokračování projektu a podpořil záměr realizovat úspory pro školy pomocí poskytnutí infrastruktury pořízené v projektu

Dr. Homola navrhl předložit prezentovaný záměr ZHMP

Pan Štěpánek názor dr. Homoly podpořil

Ing. Richter se přihlásil k úkolu zajistit modifikaci projektu a předložit návrh do ZHMP

Usnesení : Výbor doporučuje záměr projektu „Bezdrátová Praha (wi-fi) - rekonfigurace sítě pro potřeby školních zařízení“ dle návrhu odboru INF MHMP a žádá náměstka primátora ing. Richtera o předložení záměru do jednání RHMP a k předložení záměru do ZHMP.

PRO : všichni přítomní

 

 

Prezentace a projednání projektu „City TV“

 

Projednání projektu City TV bylo vzhledem k časové tísni jednání výboru přesunuta na některé další jednání výboru.

 

 

Projednání plánu zakázek a projektů odboru INF MHMP     

Ing. Kolbek okomentoval plán zakázek a projektů odboru INF MHMP na rok 2010 dle materiálu předloženému k jednání výboru.

 

V roce 2010 INF MHMP předpokládá vypsat tyto zakázky :

 

1. Rámcová smlouva na implementaci Proxio/Agendio, evidencí a registrů na MČ a městských organizacích, na rozvoj a digitalizaci interních procesů centrálního informačního systému HMP ‐ rámcová smlouva na 4 roky     110 000 000.‐

2. Interní audit v souladu s ISO27001     300 000.‐

3. Technická a organizační zajištění k certifikaci ISMS včetně analýzy rizik a dokumentace ‐ bezpečnost         4 700 000.‐

4. Rámcová smlouva na rozvoj a provoz portálu a webových prezentací vybraných subjektů HMP ‐ na 4 roky       160 000 000.‐

5. Úprava Access Manageru pro řízení přístupu k webovým prezentacím a úprava funkcionalit CMS (operativa)     5 000 000.‐

6. Rozvoj a provoz Pražského kontaktního centra PKC na 4 roky     50 000 000.‐

7. Jednotný ekonomický systém JES vč. služeb na 4 roky     646 320 000.‐

8. Jednotná báze Spis SL ‐ rozšíření     4 000 000.‐

9. Operativní management infrastruktury DC (design DC, bezpečnost, recovery, performance mngt., plán migrace) na 2 roky     8 000 000,‐

10. Outsourcing koncových zařízení a LAN na 4 roky     95 000 000.‐

11. Rozvoj a podpora SOA integrační platformy na 2 roky     30 000 000.‐

12. Maintenance licencí Oracle na 4 roky     20 000 000.‐

13. Pronájem a služby spojené s provozem datového centra na 2 roky     40 000 000.‐

14. Rámcová smlouva na technologické dodávky, migraci, provoz a maintenance server/ storage infrastruktury DC (SUN, Juniper, VMWare) DC na 2 roky     150 000 000.‐

15. Rámcová smlouva upgrade a provoz metropolitní sítě + připojení DC na 4 roky

176 000 000.‐

16. Bezdrátová Praha (wi‐fi) ‐ rekonfigurace sítě pro potřeby školních zařízení     17 000 000.‐

17. EPO – elektronická podání ‐ formuláře     7 000 000,‐

18. Informační systém Městské policie Praha MPP ‐ upgrade a provoz na 4 roky

66 000 000.‐

19. Integrovaný kamerový systém IKS ‐ upgrade a provoz na 4 roky     76 800 000.‐

20. Rámcová smlouva Architektonická kancelář na 4 roky     20 000 000.‐

21. Rámcová smlouva PMO na všechny projekty na 4 roky     76 000 000.‐

22. CityTV na 4 roky         19 900 000.‐

23. DSA – vytvoření systému pro elektronický archiv a jeho digitalizace na 2 roky

15 000 000.‐

24. Migrace Oracle klient (operativa)     660 000,‐

25. Provoz infrastruktury ICT a sítě LAN     5 000 000,‐

26. Zpracování Strategie ICT ‐ cesta k ePraze 2011‐2015     1 200 000,‐

 

Zakázky a projekty  v bodech 1, 14,17, 18, 19 byly schváleny výborem v průběhu roku 2009 a v souladu s tímto jednáním výboru byla odsouhlasena realizace zakázek v bodech : 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 17, 18, 19, 21, 24, 25.

Ve věci projektů a zakázek ve zbývajících bodech výbor vyžaduje prezentaci doplňujících informací na dalších jednáních výboru postupně.

Usnesení : Výbor na základě předložených informací schvaluje k realizaci zakázek a projektů odboru INF MHMP dle bodů 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 17, 18, 19, 21, 24, 25.

 

Zapojení nedočerpaných finančních prostředků roku 2009 do roku 2010 ve vazbě na realizaci projektů odboru INF MHMP

Tento bod jednání byl přesunut na mimořádné jednání výboru, které bude svoláno před březnovým jednání ZHMP.

Předpokládaný termín dalšího mimořádného jednání výboru INF : 12. 2. 2010

Bude upřesněno.

 

Jednání výboru skončeno v 16,45 hod.

 

 

Zapsala: Ing. Kolbek

 

Ověřil: Ing. Březina

 

JUDr.   Homola, předseda v.z.