vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu)

OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Hlavní město Praha - Magistrát  hlavního města Prahy

zastoupené ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy

vyhlašuje dne 5. 12. 2006 výběrové řízení na jmenování do funkce vedoucího úředníka/úřednice

vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu) v sekretariátu radního hlavního města Prahy pro oblast sociální a bytové politiky (Kód SE/V/OD/SE10, KZAM 11507)

sjednaný druh práce: vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu) s místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 8

Pracovní poměr bude sjednán na dobu určitou, po dobu výkonu funkce dlouhodobě uvolněného člena zastupitelstva hlavního města Prahy Jiřího Janečka ve volebním období „2006 – 2010“.

Požadavky na uchazeče

podle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:

a)    fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let,

b)    občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice, který ovládá český jazyk,

c)    způsobilost k právním úkonům,

d)    bezúhonnost,

e)    na funkci vedoucího úředníka splnění dalších předpokladů podle § 2, 4 a 20 zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České a Slovenské Republiky, ve znění pozdějších předpisů, tj. lustrační osvědčení a čestné prohlášení; předpoklady podle tohoto ustanovení neprokazují osoby narozené   po 1. prosinci 1971.

požadované vzdělání

•  střední s maturitou

další požadavky

• znalost zákona č. 131/2000 Sb., o hl.m. Praze,
• praxe v samosprávě minimálně 2 roky,
• znalost cizího jazyka (anglického nebo německého),
• znalost práce na PC (Word, Excel),
• organizační schopnosti. 

 

Náležitosti přihlášky

podle §  7 odst. 4   zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, jsou: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana), datum a podpis.

K přihlášce je podle § 7 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nutno připojit životopis, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních  a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností, dále originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (u cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením) a ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Dále je nutno rovněž přiložit lustrační osvědčení nebo jeho ověřenou kopii (event. kopii žádosti o vydání tohoto osvědčení) a čestné prohlášení  (podle § 2, 4 a 20 zákona  č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů).

Přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit tak, aby ji vyhlašovatel obdržel nejpozději dne 20. 12. 2006 v hlavní podatelně Magistrátu hlavního města Prahy, adresa:

Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor Kancelář ředitele Magistrátu, personální oddělení
Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1   
obálku označit slovy: „Výběrové řízení – pozice vedoucí zvláštní organizační jednotky/sekretariátu radního SE10"

 

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

* v platové třídě podle zákona č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových  a v některých dalších organizacích a orgánech, ve znění pozdějších předpisů, a podle nařízení vlády  č.  330/2003 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění nařízení vlády č. 637/2004 Sb.(základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 3 tohoto nařízení vlády).

Podle § 16 odst. 3, 4 a 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nesmí být úředník členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, jejímž předmětem činnosti je podnikání. Jinou výdělečnou činnost může (až na zákonem stanovené výjimky) vykonávat jen s předchozím písemným souhlasem zaměstnavatele.

 

 

Náplň práce

Zajišťování specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend radního HMP:

• sledování úkolů z operativní porady primátora a dalších  termínovaných úkolů podle pokynů radního HMP, sledování plnění úkolů vyplývajících z usnesení Rady hl.m.Prahy a jejich kontrola v TEDu;
• kontrola plnění úkolů uložených odborům radním HMP;
• příprava materiálů projednávaných ve vládě ČR a na ministerstev ČR v působnosti radního HMP,  sledování úkolů radního HMP vyplývající z usnesení  vlády ČR;
• účast na přípravě a zajištění tuzemských a zahraničních  služebních cest radního HMP;
• organizační zabezpečení porad s řediteli odborů, spadajících do kompetence radního HMP a sledování  plnění úkolů z nich vyplývajících, pořizování zápisů a jednání;
• sestavování a koordinace průběhu denních plánů dle dispozic radního HMP, telefonické svolávání pracovních schůzek a jednání, zajišťování a zpracování podkladových zpráv a materiálů pro jednání a účasti na reprezentativních akcích;
• příprava podkladů k jednání;
• spolupráce s odbory příslušných do kompetence radního HMP;
• spolupráce s organizacemi založenými a řízenými HMP příslušných do kompetence radního HMP.

 

Zajišťování informačních a koordinačních prací v sekretariátu, vyhotovování originálů písemností a dopisů radního hl.m.Prahy.

Zajišťování technických prací v sekretariátě radního HMP, zajišťování občerstvení, faxové služby, vyřizování telefonických hovorů.

Komplexní vedení spisové služby; evidence, ukládání a sledování a archivace pošty a spisů, třídění a ukládání pošty a spisů dle činností v kompetenci radního HMP.

Zajišťování funkce hospodářky sekretariátu: spravování, evidence a provádění vyúčtování zúčtovatelné zálohy na drobné výdaje; zajišťování (vč.financí) nákupu, výdeje a evidence stravenek pro zaměstnance sekretariátu; provádění inventarizace hospodářských prostředků užívaných organizační jednotkou spravování a evidence limitu na pohoštění, evidence faktur v rámci fondu na odborné posudky pro potřeby radního HMP; vede agendu reprefondu radního HMP; vede agendu fondu na drobná vydání sekretariátu.

 

Zabezpečování funkce vedoucího sekretariátu:

• zajišťuje podklady pro personální a pracovně právní agendu zaměstnanců,
• vede evidenci docházky, čerpání dovolené atd. v programu docházky,
• provádí výplatu mezd,
• odpovídá za výkon práce a plnění povinností svých podřízených,
• odpovídá za plnění požadavků inventarizační komise  v rámci inventarizace hospodářských prostředků  evidovaných v působnosti OHS MHMP, navrhuje personální složení inventarizační komise ,
• odpovídá za vedení repre fondu člena RHMP,
• odpovídá za vedení  účetní agendy „drobných vydání“,  odpovídá za čerpání příspěvku zaměstnavatele na stravování,
• odpovídá za objednávky kancelářských potřeb,
• spolupracuje s odborem hospodářské správy MHMP, eviduje výdejky a převodky DKP (drobné krátkodobé předměty) a ZP (dlouhodobý majetek).