Obchodní veřejná soutěž na obsahové a grafické zpracování, výrobu a distribuci periodického tisku „Listy hlavního města Prahy“

Hlavní město Praha

Mariánské náměstí č.2, 110 00  Praha 1

identifikační číslo 00064581

vyhlašuje v souladu se zákonem č. 199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

obchodní veřejnou soutěž

na obsahové a grafické zpracování, výrobu a distribuci periodického tisku

„Listy hlavního města Prahy“

A.  Vymezení plnění veřejné zakázky

Hlavní město Praha (dále jen „Zadavatel“), vyhlašuje obchodní veřejnou soutěž na obsahové a grafické zpracování, výrobu a distribuci periodického tisku „Listy hlavního města Prahy“.

Předmětem veřejné zakázky je obsahové a grafické zpracování, výroba a distribuce periodického tisku „Listy hlavního města Prahy“. Konkrétně bude vybraný uchazeč plnit tyto základní závazky, které vymezují předmět veřejné zakázky:

1.  zpracování obsahu jednotlivých měsíčních vydání periodika „Listy hlavního města Prahy“ pro Zadavatele jako vydavatele uvedeného periodika s povinností respektovat případné pokyny Zadavatele ohledně obsahu periodika,

2.  grafické zpracování, tj.grafická úprava a uspořádání (zlom) „Listů hlavního města Prahy“,

3.  výroba (tisk) rozmnoženin periodika „Listy hlavního města Prahy“ v nákladu 600.000 kusů měsíčně,

4.  distribuce periodika „Listy hlavního města Prahy“ obyvatelům hlavního města Prahy.

Pro periodikum „Listy hlavního města Prahy“ je stanovena následující specifikace:

- formát na výšku    315mm x 470mm,

- počet stran výtisku  16

- druh papíru    novinový, gramáž minimálně 45g

- barevnost     4/4

- náklad      600 000 kusů měsíčně

Předmět plnění této veřejné zakázky je podrobně vymezen v zadávací dokumentaci.

B.  Doba a místo plnění veřejné zakázky

a)  Doba plnění veřejné zakázky :

Veřejná zakázka bude zadána na dobu určitou deseti let ode dne nabytí právní účinnosti smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem dle ustanovení §40 a násl. zákona s průběžným měsíčním plněním předmětu veřejné zakázky ve vazbě na jednotlivá měsíční vydání periodika „Listy hlavního města Prahy“.

b)  Místo dodání

Ve vztahu k jednotlivým měsíčním vydáním bude zakázka v každém měsíci splněna vždy provedením distribuce vytištěných rozmnoženin periodika „Listy hlavního města Prahy“ do poštovních schránek obyvatel hlavního města Prahy.

C.  Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů

Uchazeč musí splňovat kvalifikační předpoklady v rozsahu § 2b zákona a jejich splnění prokázat způsobem uvedeným v § 2c zákona. K prokázání kvalifikačního předpokladu uvedeného v ustanovení §2b odst.3 zákona uchazeči doloží čestná prohlášení odpovědného zástupce a výpis z neveřejné části živnostenského rejstříku příslušného živnostenského úřadu, ze kterého bude vyplývat, že se jedná o odpovědného zástupce uchazeče ustanoveného podle zvláštního předpisu. V případě, že uchazeči nejsou povinni podle zvláštního právního předpisu ustanovit odpovědného zástupce, kvalifikační předpoklad uvedený v ustanovení §2b odst.3 zákona neprokazují, avšak sdělí tuto skutečnost Zadavateli v nabídce formou čestného prohlášení. Kvalifikační předpoklad uvedený v ustanovení §2b odst.1 písm.g) zákona prokáží uchazeči čestným prohlášením.

Originály dokladů prokazujících kvalifikační předpoklady, či jejich stejnopisy s ověřením pravosti, budou obsaženy v nabídce ve výtisku označeném „Originál“; kopie těchto dokladů budou obsaženy ve veškerých ostatních výtiscích nabídky označených „Kopie“.

Předloží-li nabídku více osob společně, požaduje Zadavatel prokázání kvalifikačních předpokladů výše uvedeným způsobem u těchto osob tak, že každá z nich prokáže splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu jejího plnění v rámci této veřejné zakázky. Plnění veřejné zakázky těmito osobami společně a rozsah plnění každé z takových osob musí být v nabídce doloženy smlouvou o sdružení nebo jinou obdobnou smlouvou uzavřenou všemi osobami předkládajícími společnou nabídku. Tato smlouva musí stanovit, který účastník sdružení je oprávněn zastupovat sdružení ve věci podání nabídky a při jednáních s tím souvisejících, a dále musí vymezit odpovědnost jednotlivých účastníků sdružení za splnění této veřejné zakázky. 

Zadavatel neomezuje zadání této veřejné zakázky pouze na tuzemské osoby, ale připouští i nabídku zahraničních osob. Jazykem této obchodní veřejné soutěže je výlučně český jazyk. K veškerým listinám, které nejsou v českém jazyce, musí být přiložen úředně ověřený  překlad do českého jazyka. To platí rovněž o cizojazyčných částech textu v listinách. U veškerých cizích listin musí být ověřena jejich pravost.

D.  Požadavky na prokázání dalších předpokladů pro plnění veřejné zakázky

Uchazeč o veřejnou zakázku musí kromě kvalifikačních předpokladů uvedených v § 2b zákona splňovat i další předpoklady pro plnění veřejné zakázky ve smyslu § 2f  zákona. Těmito dalšími kvalifikačními předpoklady jsou:

1.  Praxe ve vydavatelské činnosti a polygrafické výrobě nejméně s dvěma tituly periodik.

Splnění tohoto dalšího kvalifikačního předpokladu, tedy že uchazeč má praxi s vydávání nejméně dvou titulů periodik a praxi s polygrafickou výrobou nejméně dvou periodik, prokáže uchazeč čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou, resp. osobami oprávněnými jednat za uchazeče, které bude obsahovat údaje o splnění požadovaného předpokladu včetně uvedení titulů periodik a době jejich vydávání.

2.  Tiskárna ve vlastnictví uchazeče, která je schopna vyrobit celý náklad výtisků periodika „Listy hlavního města Prahy“ uvedený v bodě A.odst.3.

Splnění tohoto dalšího kvalifikačního předpokladu prokáže uchazeč čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou, resp. osobami oprávněnými jednat za uchazeče, které bude obsahovat údaje o splnění požadovaného předpokladu včetně jmenovitého výčtu tiskařských strojů, které by pro výrobu periodika „Listy hlavního města Prahy“ byly použity. 

E.  Způsob hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické vhodnosti v souladu s následujícími kriterii seřazenými v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim Zadavatel přisuzuje :

1)  výše nabídkové ceny, tj.celková výše peněžního plnění zadavatele za plnění předmětu veřejné zakázky za celou dobu plnění veřejné zakázky v délce deseti let,

2)  estetické provedení prezentované maketou celého čísla periodika „Listy hlavního města Prahy“,

3)  další mediální podpory periodika „Listy hlavního města Prahy“ vyjádřené jmenovitým výčtem jednotlivých mediálních podpor,

4)  zkušenosti s vydavatelskou činností vyjádřené počtem titulů periodik, jejichž vydavatelem uchazeč v současné době je či v minulosti byl.

F.  Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude uvedena jako nejvýše přípustná celkovou částkou bez DPH za veškerá plnění předmětu veřejné zakázky za celou dobu plnění veřejné zakázky v délce deseti let s tím, že uchazeč bude vedle této nabídkové ceny povinen uvést rovněž cenu za plnění předmětu veřejné zakázky za jedno měsíční vydání periodika „Listy hlavního města Prahy“, a to s rozpisem cen za jednotlivá plnění uvedená v bodě A. odst. 1 až odst.4. K jednotlivým zmíněným cenám bude dále doplněno vyčíslení DPH v souladu s aktuálně platnou právní úpravou, jakož i vyčíslení zmíněných cen s připočtenou DPH. Dále budou uvedeny platební podmínky tak, že cena za plnění veřejné zakázky bude fakturována vždy měsíčně v souvislosti s poskytnutým plněním vymezeným v bodě A.odst.1. až odst.4. za každé jednotlivé měsíční vydání periodika „Listy hlavního města Prahy“.

G. Soutěžní lhůta a místo pro otevírání obálek s nabídkami

Soutěžní lhůta začíná dnem vyhlášení obchodní veřejné soutěže v Obchodním věstníku a končí dnem a hodinou otevírání obálek s nabídkami. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 7.6.2004 v 10,00 hod. v sídle Zadavatele ve 3. patře, místnost č. 322 .

H. Zadávací lhůta

Zadávací lhůta se stanovuje na 90 kalendářních dnů. Počíná běžet dnem otevírání obálek s nabídkami, tj. dnem 7.6.2004. Zadávací lhůta končí dnem rozeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, pokud nejsou dány námitky nebo návrh na přezkoumání rozhodnutí zadavatele k orgánu dohledu (Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže).

I. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně

Nabídky je možné podat:

a)  osobním doručením v pracovní dny v době od 9.00 hod. do 15.00 hod. do sídla Zadavatele, 3. patro, místnost č. 322; o osobním doručení nabídky bude pořízen protokol, v němž bude uvedena obchodní firma uchazeče, sídlo, identifikační číslo a jméno a příjmení osoby doručující nabídku za uchazeče; protokol bude opatřen pořadovým číslem, datem a hodinou podání nabídky a bude podepsán osobou doručující nabídku za uchazeče;

b)  poštou, jako doporučenou zásilku na adresu sídla Zadavatele, přičemž za datum a hodinu podání nabídky se považuje datum a hodina doručení zásilky Zadavateli.

Nabídka se podává v jedné uzavřené obálce označené názvem „Obchodní veřejná soutěž na obsahové a grafické zpracování, výrobu a distribuci periodického tisku „Listy hlavního města Prahy“.

Uchazeč předloží nabídku v českém jazyce, v písemné podobě ve třech očíslovaných, obsahově zcela totožných výtiscích s tím, že výtisk č. 1 bude označen na krycím listě jako „Originál“ a zbývající výtisky budou na krycím listě označeny jako „Kopie“. Veškeré výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Originál bude obsahovat veškeré dokumenty požadované Zadavatelem, zákonem či zadávací dokumentací v originálech či úředně ověřených kopiích (tzn. stejnopisech s označením jejich pravosti), pokud jsou úředně ověřené fotokopie připuštěny; kopie všech těchto dokumentů budou obsaženy ve veškerých ostatních výtiscích nabídky označených „Kopie“. Krycí list musí obsahovat vedle čísla výtisku a označení, zda jde o Originál či Kopii, obchodní firmu uchazeče, sídlo, identifikační číslo, jméno a příjmení všech členů statutárního orgánu uchazeče, je-li uchazeč zastoupen, namísto toho jméno a příjmení osoby zmocněné k jednání za uchazeče (plná moc musí být předložena v nabídce v originálu nebo úředně ověřené kopii), adresu k doručování uchazeči, datum vypracování nabídky a vlastnoruční podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány; očíslování originálů či úředně ověřených kopií požadovaných dokumentů bude provedeno tak, že příslušný dokument bude založen vždy bezprostředně za dělícím, očíslovaným listem.

Nabídka bude řazena takto:

a)  krycí list nabídky,

b)  obsah nabídky,

c)  doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů,

d)  doklady prokazující splnění dalších předpokladů pro plnění veřejné zakázky podle bodu D. tohoto vyhlášení,

e)  doklad o poskytnutí jistoty,

f)  originál či úředně ověřená kopie smlouvy mezi osobami, které předkládají společnou nabídku, 

g)  podrobný popis a specifikace nabízeného plnění veřejné zakázky, z nichž je patrné dodržení požadavků Zadavatele,

h)  návrh smlouvy,

i)  ostatní doklady.

J.  Identifikace Zadavatele

Název : Hlavní město Praha

sídlo : Mariánské náměstí č.2, 110 01 Praha 1

identifikační číslo 00064581

kontaktní osoba : Miroslav Sklenář, zástupce ředitele Magistrátu hlavního města Prahy

telefon:       236 003 222

fax:       236 007 107

e-mail:       Miroslav.Sklenar@cityofprague.cz

K. Požadavek na poskytnutí jistoty, výše jistoty

Zadavatel požaduje v souladu s § 23 zákona složení jistoty ve výši 1.300.000,- Kč (slovy: jedenmiliontřistatisíc korun českých). Jistota bude poskytnuta pouze jednou z forem dle § 24 zákona, a to:

1.  bankovní zárukou (ve smyslu § 313 až 322 obchodního zákoníku) doloženou písemným prohlášením banky v záruční listině, kterou se zřizuje bankovní záruka na dobu minimálně 90 dnů  po uplynutí zadávací lhůty,

2.  složením částky na depozitní účet Zadavatele u První městské banky a.s.

č. účtu 6015-5157998/6000

  variabilní symbol: 32540580.

Částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na uvedený účet Zadavatele nejpozději v den předcházející dni otevírání obálek. Bankovní záruka musí být v písemné formě v originálu předložena Zadavateli nejpozději do konce soutěžní lhůty v nabídce ve výtisku č. 1 „Originál“, a to tak, aby bylo možno tuto listinu samostatně vyjmout z obsahu uvedeného výtisku.

L. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny

Nabídkovou cenu je možno v průběhu plnění této veřejné zakázky překročit o procento odpovídající míře inflace podle oficiálních údajů Českého statistického úřadu. K navýšení může dojít pouze jednou ročně vždy k 1.dubnu příslušného kalendářního roku.

Nabídkovou cenu je možno v průběhu plnění této veřejné zakázky překročit též v případě, že dojde ke změnám daňových předpisů, a to zejména v případě zvýšení sazby daně z přidané hodnoty.

M. Návrh smlouvy na obsahové a grafické zpracování, výrobu a distribuci periodika „Listy hlavního města Prahy“ v nabídce.

Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl i návrh smlouvy na obsahové a grafické zpracování, výrobu a distribuci periodika „Listy hlavního města Prahy“. Návrh smlouvy musí být podepsán uchazečem, resp. statutárním orgánem uchazeče, v souladu se způsobem podepisování za uchazeče uvedeným v obchodním rejstříku  či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál příslušné plné moci či úředně ověřená fotokopie plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky, a to výtisku č. 1 „Originál“. Obligatorní náležitostí návrhu smlouvy bude ustanovení : „Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené Zadavatelem, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení této smlouvy a datumu jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu §17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich využití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek“.

N. Vyhrazená práva Zadavatele

a)  Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit nebo doplnit podmínky obchodní veřejné soutěže.

b)  Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.

c)  Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet došlé nabídky.

d)  Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit bez udání důvodu.

e)  Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně přístupných zdrojů.

f)  Variantní řešení zadavatel připouští.

O. Úhrada nákladů uchazečům

Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v obchodní veřejné soutěži.

P. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky

Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se nekoná.

Q. Způsob vyžádání zadávací dokumentace

Zadávací dokumentaci poskytuje Zadavatel zájemcům o veřejnou zakázku v sídle Zadavatele, 3.patro, místnost č. 322, v pracovních dnech od 9,00 hod. do 15,00 hod. počínaje pracovním dnem následujícím po vyhlášení této obchodní veřejné soutěže v Obchodním věstníku, po celou dobu soutěžní lhůty na základě předchozího faxového oznámení na fax č.236 007 107 s uvedením dne a přibližné hodiny vyzvednutí v sídle Zadavatele. Zadávací dokumentace bude poskytnuta pouze proti prohlášení statutárního orgánu nebo zmocněné osoby zájemce o veřejnou zakázku. Prohlášení bude obsahovat kromě identifikačních údajů zájemce závazek mlčenlivosti zájemce o skutečnostech uvedených v zadávací dokumentaci a závazek použití zadávací dokumentace výhradně ke zpracování nabídky. V prohlášení bude uvedeno jméno osoby oprávněné k převzetí zadávací dokumentace a pro účely soutěže jméno kontaktní osoby (včetně funkce, adresy, telefonu, faxu a e-mailové adresy), na kterou bude v průběhu soutěže zasílána veškerá korespondence. 

Zadávací dokumentaci nesmí zájemce o veřejnou zakázku kopírovat ani předávat třetím osobám. 

          Hlavní město Praha