Zápis ze 3. zasedání výboru informatiky a veřejné správy ZHMP, ze dne 21.3. 2007

Termín a místo konání: 21.3.2007, 14:00 – 15:30, NR 430

 

Přítomni:     Ing. Březina, Mgr. Homola, Mgr. Choděra, T. Chvála, Ing. PhDr. Drhová, RNDr. Macek, Ing. Seyček (tajemník), Ing. Šolc (zapisovatel)

Omluveni:    Mgr. Blažek, JUDr. Jančík, R. Lohynský, Bc. Pecha

Hosté:    Ing. Sedeke, Ing. Vedral

 

 Program:

 

1)    Projekt „Integrační platforma MHMP“ (představení projektu)

2)    Příprava aplikace zveřejňování veř. zakázek (představení záměru)

3)    Projekt „Interspis“ (představení projektu)

4)    Informace o přípravě semináře „ePraha 2007 – výzvy a příklady řešení“

5)    Různé

 

Podklady:

 

1)    Prezentace o projektech a program semináře ePraha byly představeny v průběhu jednání. Budou zaslány se zápisem.

 

 

Mgr. Homola přivítal účastníky a nastínil informativní charakter programu jednání – pokračování v představení vybraných projektů a aktivit. Informoval o záměru na příštím jednání představit projekt Univerzální karta Pražana.

 

Ad 1 Projekt „Integrační platforma MHMP“

Ing. Seyček představil projekt (PPT prezentace). Důvody pro jeho vznik - heterogenní prostředí, 160 různých aplikací na MHMP, vznikaly historicky v různé době v gesci různých odborů, nutnost systémově řešit automatizovaný přenos a sdílení dat s využitím moderních technologií. Řešení založeno na bázi úložiště dat, tvorbě univerzálního rozhraní, kontrole duplicit. Projekt nyní ve fázi přípravy vyhlášení soutěže (opakované). Předpokládaný časový rámec realizace (vývoj, implementace) VII/2007 – II/2008, poté provoz a podpora.

Diskuse: RNDr. Macek - dotaz a) na zamezení duplicit, b) zda bude projekt řešen i pro příspěvkové organizace. Odpověď (Ing. Seyček): a) ano problém duplicit bude řešen, b) projekt je plánován zatím jen pro MHMP. Mgr. Homola se dotázal a) na zajištění bezpečnosti dle platných norem a standardů, b) na zajištění VZ z hlediska gesce a obsazování hodnotících komisí. Odpověď (Ing. Seyček): a) ano, bude řešeno, b) v gesci odboru informatiky MHMP, ale do komisí obecně přizváváni zástupci dalších věcně dotčených odborů, příp. externí členové (experti, zástupci MČ).

 

 

Ad 2 Příprava aplikace zveřejňování veřejných zakázek

Ing. Sedeke, poradce nám. primátora Reedové, představil záměr na vytvoření aplikace pro prezentaci informací o veřejných zakázkách,  resp. informací k hospodaření s majetkem (vč. pronájmů) na internetových stránkách MHMP („zakázky pod lupou“). Jsou zamýšleny 3 okruhy informací: zakázky připravované, probíhající, archiv. Drobné zakázky odfiltrovány. Probíhá diskuse o rozsahu. Podobné řešení mají v Plzni. Z časových důvodů bude přednostně řešeno formou zakázkového vývoje jednoduché webové aplikace (do 6 měsíců). Nasazení komplexnějšího systému s vazbami na jiné aplikace až poté (do 2 let). Bude předloženo k posouzení RHMP, po schválení bude vypsána soutěž. 

Diskuse: Mgr. Homola – dotaz na srovnání s informacemi na dnešní úřední desce. Odpověď (Ing. Sedeke): na ÚD informace prezentovány jen po nezbytně nutnou dobu. Ing. PhDr. Drhová: podobné řešení motivovaná úsilím o transparentnost a participaci může být aplikováno na zveřejňování materiálů k veřejné diskusi (koncepce apod.). Lze iniciovat vznik projektu prostřednictvím Výboru? Odpověď (Mgr. Homola): ano, je to jedna z úloh Výboru, je však nutné, aby někdo připravil podklady. Možno zařadit na program jednání např. v květnu/červnu.

 

Ad 3 Projekt „Interspis“

Ing. Seyček představil projekt „Interoperabilní nadstavba spisových služeb úřadů a organizací správy města“ resp. zkráceně „Interspis“. Projekt vychází přímo z Informační strategie hl. m. Prahy, řeší problémy nejednotnosti a užití různých systémů v subjektech města. Nebude je nijak nahrazovat, ale vytvoří nadstavbu umožňující jak komunikaci mezi subjekty, tak sledování oběhu a stavu podání prostřednictvím internetu. Jde o projekt řešený s podporou fondů EU v rámci programu JPD2, tedy zatím i s ohledem na platné územní omezení programu (pilot). Poté bude snadno rozšiřitelný do celého města. Nyní v přípravě ZD pro soutěž (opakovanou). Předp. realizace VIII/2007 – VI/2008. Konečný termín též limitován programem JPD2. 

Diskuse: Byly zodpovězeny dotazy a) Mgr. Homola: k metodě plánování rozpočtu s přesností na jednotky Kč  – Odp. (Šolc): zdánlivě přesná kalkulace vycházela z různých jednotkových položek, v konečné podobě bez zaokrouhlení, b) Ing. PhDr. Drhová: k principu nenahrazování stávajících řešení  – Odp. (Šolc): zásadní změna proti předchozímu modelu řešení formou unifikace systémů (ekonomika, spisová služba SO-001) , c) Mgr. Choděra: k využití el. podpisu  – Odp. (Šolc): není nutnou podmínkou, ne všechna podání vyžadují el. podpis, řešena i el. evidence podání učiněných písemně, d) Mgr. Homola: k vůli ke spolupráci ze strany MČ – Odp. (Šolc): v rámci příprav projektové žádosti JPD2 řešeny dohody o spolupráci mezi MHMP a MČ, princip oboustranné výhodnosti. Vklad MČ je nefinanční, ale nutná spolupráce při analýze, vývoji, implementaci a propagaci.

 

Ad 4 Příprava semináře „ePraha 2007 – výzvy a příklady řešení“

Ing. Šolc informoval o aktuální skladbě programu semináře (28.3.2007, MHMP/NR, www.egovernment.cz/epraha) složené z prezentací za MHMP, MČ i organizace (příp. ve spolupráci s partnery). Součástí bude i panelová diskuse s politickými představiteli (z členů Výboru osloveni Mgr. Blažek, Mgr. Homola, Ing. Jančík, Ing. Březina). Večer (Hotel Loreta) vyhlášení výsledků soutěže Zlatý erb 2007 (Praha). Účast členů Výboru vítána, veřejná správa bezplatně, nutná registrace na webu. Po semináři budou materiály dále zveřejňovány a propagovány (web, CD, magazín Egovernment).  K tomuto bodu nebyly vzneseny dotazy.

 

Ad 5 Různé

V bodu Různé nebyly vzneseny žádné podněty.

 

Mgr. Homola na závěr poděkoval přítomným za účast a ukončil jednání (15:30).

 

Zapsal: Ing. Šolc

 

Ověřil:

 

Mgr. Homola, předseda