Zápis ze 3. zasedání Výboru informatiky a veřejné správy ZHMP, ze dne 7.4. 2010

Termín a místo konání: zasedací místnost č. 430, Nová radnice, Mariánské nám. 2, Praha 1

Jednání zahájeno 7. 4. 2010 v 15 hodin.

 

Přítomni:      Ing. Březina, JUDr. Homola, BC. Pecha, A. Ptáček, Ing. Richter, Mgr. Štěpánek, CSc., Ing. Kolbek (tajemník)  

Omluveni:     Mgr. Choděra, T. Chvála

Nepřítomni:    JUDr. Blažek, L. Lohynský, RNDr. Macek, CSc.,

Program: dle pozvánky

 

1. Prezentace zakázky - architektonická kancelář
2. Prezentace zakázky - zpracování strategie ICT - cesta k ePraze 2011-2015
3. Prezentace - Projekt  provoz a rozvoj metropolitní sítě MepNet - dále jen „ rámcová smlouva na upgrade a provoz“
4. Implementace systému pro centrální správu úkolů Magistrátu hlavního města Prahy - zadávací řízení
5. Diskuse
6. Různé

 

Předseda výboru JUDr. Homola přivítal účastníky jednání výboru, konstatoval, že výbor je usnášeníschopný.

Dále navrhl změnu programu – zařazení bodu k projednání „Implementace systému pro centrální správu úkolů Magistrátu hlavního města Prahy“ jako první bod programu z důvodu pracovního programu ředitele MHMP ing. Trnky.

 

Členové výboru souhlasili se změnou  programu.

Ověřovatelem zápisu byl zvolen pan ing. Březina.

 

Ad 1) Implementace systému pro centrální správu úkolů Magistrátu hlavního města Prahy  (CTMS) 

Ing. Trnka - přednesl prezentaci se zaměřením na vysvětlení významu a základních cílů projektu pro řízení interních procesů MHMP

Ing. Tobolová – na funkčním systému MHMP prezentovala  funkcionality systému a okomentovala principielní vlastnosti systému CTMS včetně komentáře k  filozofii nasazení pilotního rozsahu projektu    

Ing. Březina – vyjádřil názor, že řadu funkcí systému CTMS by bylo zřejmě možné realizovat na bázi stávajících systémů MHMP, CTMS označil za proprietální systém, který může způsobit zahlcení lidí obsluhou tohoto systému. Dále vyjádřil souhlas s principem a nutností řízení úkolů distribuovaných v organizační struktuře MHMP. Podotkl, že bude uvedena na trh nová verze MS Office 2010, který podobnou funkcionalitou bude zřejmě disponovat. S implementací tohoto systému nesouhlasí.

Dr. Homola – okomentoval navržený koncept systému pro podporu volených orgánů (stávající TED), který podobnou funkčnost má navrženou.

Pan Macek – nebyl seznámen s analýzou systému a vzhledem k redukci rozpočtu INF nedoporučuje schválit další postup projektu. Navrhuje výbor seznámit s materiály projektu a projednávání bodu přerušit

Pan Ptáček – vyjádřil přesvědčení, že řešení by mělo být odzkoušeno na počítačově méně gramotných organizačních jednotkách MHMP

Ing. Richter – zadávací řízení bylo vyhlášeno výborem INF, nositelem a garantem projektu musí být ale RED, informatika nemůže být řešitelem. Přednesl požadavek na předložení veškerých podkladů pro výbor a přerušení projednávání tohoto bodu

Závěrem reagoval na dotazy členů výboru Ing. Trnka, který odpovědi shrnul takto :

- projekt CTMS není kryt rozpočtem HMP

- projekt neprojednala Rada HMP

- projekt nebyl před vypsáním výběrového řízení předložen k projednání výboru INF a VS

 

Ing. Březina – s ohledem na sdělení pana ředitele Trnky a s ohledem na skutečnost, že do soutěže CTMS se přihlásil pouze jeden zájemce bude navrhovat zrušení výběrového řízení.

Dr. Homola – před konečným rozhodnutím výboru je nutné, aby odbor RED MHMP a Odbor INF předložili dokumentaci k projektu a zadávací dokumentaci k CTMS a stejně tak stanovisko k tomu, zda stávající nebo jiné připravované IT systémy MHMP neumožňují (po příslušné úpravě) realizovat potřebný projekt centrální správy úkolů.

 

Usnesení : Projednávání bodu přerušeno, INF předloží požadované podklady – dokumentaci projektu a zadávací dokumentaci k zadávacímu řízení CTMS

 

Přerušeno bez hlasování.

 

Ad 2) Prezentace zakázky - architektonická kancelář

Dr. Teska – přednesl prezentaci k problematice a významu „architektonické kanceláře“ dle materiálu zaslanému k jednání výboru.    

Pan Ptáček – přednesl názor, že tuto problematiku by měl řešit odbor INF MHMP vlastními kapacitami

Ing. Kolbek – zdůraznil, že budování interní kompetence a zkušeností je dlouhodobá záležitost závisející na postupu rozvojových projektů a záleží na kvalitě interní kapacity INF MHMP

Ing. Březina – podpořil záměr s ohledem na zkušenosti řešení této problematiky v projektech na celostátní úrovni

Pan Macek – vyjádřil názor, že záběr „architektonické kanceláře“ by měly být pře „celé město“ – neřešit jen problematiku projektů MHMP ale i městských částí

Dr. Teska – podal vysvětlení některých rolí „architektonické kanceláře“, zejména pak zpracování standardů pro informatizaci HMP a vazbu na připravovanou technickou změnu statutu HMP

 

Usnesení : Výbor schvaluje zakázku „architektonická kancelář“ dle předloženého návrhu odboru INF MHMP a ukládá zapracovat do principů fungování architektonické kanceláře vazbu MHMP a MČ.

PRO : všichni přítomní

 

Ad 3) Prezentace zakázky - zpracování strategie ICT - cesta k ePraze 2011-2015

Ing. Kolbek – přednesl prezentaci k problematice a významu „zpracování strategie ICT - cesta k ePraze 2011-2015“  dle materiálu zaslanému k jednání výboru.    

Dr. Homola – vyjádřil souhlas s prezentovaným záměrem, zdůraznil názor, kdy považuje za vhodné připravit maximálně kvalitní materiál zohledňující aktuální stav informatizace HMP a stav projektů na celostátní úrovni včetně zohlednění plánu jejich rozvoje, avšak tento materiál připravit ke schválení ZHMP po podzimních municipálních volbách.

 

Usnesení : Výbor schvaluje zakázku „zpracování strategie ICT - cesta k ePraze 2011-2015“ dle předloženého návrhu odboru INF MHMP.

PRO : všichni přítomní

 

 

Ad 4) Prezentace zakázky -  Projekt  provoz a rozvoj metropolitní sítě MepNet

 

Ing. Volech – přednesl prezentaci k problematice a významu „ Projekt  provoz a rozvoj metropolitní sítě MepNet“ dle materiálu zaslanému k jednání výboru.    

 

Usnesení : Výbor schvaluje zakázku „Projekt  provoz a rozvoj metropolitní sítě MepNet“ dle předloženého návrhu odboru INF MHMP.

PRO : všichni přítomní

 

Ad 6) Různé

Pan Ptáček vznesl dotaz, zda je v rámci informačního systému MHMP používány SW kategorie „opensource“ a na možnost náhrady některých licencovaných produktů MS tímto SW

Ing. Kolbek – odpověděl, že v úrovni jednotlivých aplikací se tento SW nepoužívá z důvodů negativních zkušeností s poimplementační podporou těchto produktů

Ing. Volech – otázku zodpověděl v tom smyslu, že na úrovni operačních systémů je v některých případech SW tohoto druhu využíván

Pan Macek – vznesl dotaz na způsob nákupu licencí MS pro koncové stanice v IS HMP

Ing. Volech – zodpověděl dotaz – MHMP má uzavřenou smlouvu typu MS select, která zajišťuje slevu přibližně 10 -  20% oproti standardnímu ceníku MS pro ČR.

Dr. Homola – informoval, že byl kontaktován veřejností dotazem na řešení uvedené problematiky v rámci ICT HMP, vyjádřil záměr nechat zpracovat podklad o možnostech vhodného využití „SW kategorie opensource“ pro HMP

Usnesení : Výbor ukládá zveřejnění smlouvy na nákup produktů MS select na portál Praha EU.

PRO : všichni přítomní

 

 

 

Termín dalšího  jednání výboru INF : 5. 5. 2010

 

Jednání výboru skončeno v 17 hod.

 

 

Zapsal: Ing. Kolbek

 

 

Ověřil: Ing. Březina

 

 

JUDr.   Homola, předseda