Motivation show Chicago

 Motivation show   

 23.9. – 25.9.2008

 McCormick Place Convention Center, Chicago, Illinois, USA

   Ve dnech od 23. do 25.září 2008 se již po několikáté konal mezinárodní veletrh kongresové a incentivní turistiky na břehu jezera Michigan v centru Chicaga. McCormick place. Hl.m. Praha se zde prezentovalo prvním rokem se svým stánkem Orloj – Staroměstské náměstí. Prezentace hl.m. Prahy byla dále dle dohody podpořena  sousedním stánkem CzechTourism a Prague Convention Bureau v těsném sousedství, tak jak dovolily technické podmínky  chicagského výstaviště.

Veletrh byl nabídkou v oblasti kongresové a incentivní turistiky. To si vyžádalo pečlivou přípravu materiálů o kongresové a incentivní nabídce v hl.m. Praha, a proto byl připraven zvláštní leták s nabídkou v této sféře CR.  Každoročně sem přijíždí přes 6.000 vystavovatelů z celého světa a 8.000 nákupčích z velkých společností, které pořádají cesty pro své zaměstnance. Je to velmi důležitý trh, protože jejich klienti patří k těm, kteří se často vracejí. Zároveň se zde konala třídenní odborná konference, která přilákala další účastníky. Pro Prahu by mohla tato účast znamenat průlom nejen na americkém trhu.

   Severoamerický trh a především Spojené státy americké mají velký potenciál z hlediska cestovního ruchu jako zdrojová země. Z hlediska počtu přenocování turistů přijíždějících do hl.m. Prahy jsou Spojené státy dlouhodobě na čtvrtém místě a na prvním místě z neevropských zemí (viz graf). Od roku 2002 zaznamenáváme každoroční nárůst v počtu přenocování amerických hostů, potenciál této země je však daleko větší. Hlavní příležitosti pro hl.m. Prahu jsou v kongresové a incentivní turistice. Ta je v USA na špičkové úrovni a co se týče počtu mezinárodních kongresů, tak nejvíce na světě (476) se jich právě koná na území Spojených států. Působí zde mnoho agentur a DMC (Destination Management Companies), organizací pořádajících kongresy v USA i jinde po ve světě. Agenti těchto firem hledají zajímavé a nevšední destinace pro pořádaní seminářů a kongresů i pro několik tisíc delegátů. Z tohoto hlediska bylo důležité tyto agenty zaujmout expozicí hl.m.Prahy a nabídnout jim Prahu jako atraktivní destinací s jedinečnou atmosférou historického města, které však může nabídnout moderní infrastrukturu pro pořádání kongresů a konferencí i pro několik tisíc delegátů. 

    Stánek a veškerý další servis pro MHMP a PIS kompletně zajišťovala firma Atelier Design MM,s.r.o. Popovice 4, 250 01, Brandýs nad Labem. Tato společnost zajišťovala mimo jiné přepravu, montáž a demontáž stánku. Operativně vyřešila opravu expozice HMP, která byla velmi silně poškozena během přepravy. Po komplikacích s přepravou vznikly další překážky se samostatnou montáží stánku. Ve Spojených státech platí velmi přísné zákony, které zakazují zahraničním pracovníkům se aktivně účastnit montáže a musí si najmout místní pracovníky, kteří jsou jediní oprávněni  provádět veškerou manuální činnost. Firma zajistila pro pracovníky MHMP a PIS ubytovaní v Garden Hotelu Chicago nedaleko letiště O´Hara na severu Chicaga.

    Mezi návštěvníky převládala všeobecně velmi dobrá znalost o hl.m. Praze, velmi mnoho lidí již Prahu navštívilo a rádo by se do Prahy vrátili jako v rámci okružní cesty po střední Evropě. Vzhledem k tomu, že obyvatelé Spojených států nepotřebují víza do ČR, bylo zřejmé, že se mnoho návštěvníků do Prahy opravdu chystá a hledali materiály i detailní informace o ubytování, kulturních akcích, vánočních trzích či o vyhlášených restauracích. Expozici HMP také navštívilo mnoho agentů DMC, kteří zjišťovali, jaké má hl.m. Praha realizační podmínky pro kongresový a incentivní turismus. Co se týče materiálů, tak byl především zájem o informace na CD a DVD nosičích, před klasickou tištěnou formou brožur. Proto zde byl distribuován aktualizovaný Agent’s manuál vydaný OKP MHMP, který obsahuje komplexní informace o nabídce  hl.m. Praze ve všech sférách CR.

Skladba zahraničních návštěvníků se začíná pomalu obměňovat. „Boom“ příjezdů individuálních amerických, britských a jiných západoevropských turistů z minulých let pomalu ustává a na trhu vzniká určitá mezera. Současná finanční krize v USA jistě cestovnímu ruchu také jistě neprospívá. Úbytek je především  mezi individuálními turisty. To se naopak netýká kongresové a incentivní turistiky, která by mohla tuto mezeru po úbytku individuálních turistů zacelit.  Je to jednak dáno tím, že většina organizací, které pořádají kongresy a konference jsou nadnárodní,  plánují a vybírají místa svých setkaní a zasedání několik let dopředu. Je také statisticky dokázáno, že účastníci kongresů a konferencí průměrně utratí téměř dvakrát více než individuální turista. Expozice HMP se podle stovek návštěvníků stala neoficiálně nejatraktivnější a nejzajímavější expozicí na celém veletrhu. Celkově byla prezentace HMP velmi úspěšná, o čemž svědčí nejen kladné ohlasy návštěvníků, ale i ostatních vystavovatelů z celého světa.  Je zřejmé, že na ni bude nutno navázat v dalších individuálních jednáních  a konzultacích.